Nawet najbardziej ekscytująca, dobrze zaplanowana i zapamiętana impreza nie będzie miała żadnego znaczenia, jeśli uczestniczyć w niej będą niewłaściwe osoby. Dobieraj starannie uczestników. Obok zdobycia nowej wiedzy branżowej, uczestnictwo w konwencji stwarza warunki do zaprezentowania firmy oraz osobistego potencjału, co z kolei może przyczynić się do zwiększenia obrotów oraz zwrócenia uwagi nowych klientów i dostawców na twoją firmę, z którą będą chcieli współpracować. W konwencji można wziąć udział w charakterze delegata albo wejść w skład komisji, dzięki czemu można mieć kontakt z osobami postawionymi wysoko w hierarchii, do których zwykle trudno dotrzeć. Można też zostać jednym z mówców i wykorzystać to, jako sposób promocji własnej firmy i osoby. W niektórych przypadkach lepiej być delegatem i mieć pełną swobodę w kontaktach z pozostałymi uczestnikami konwencji, w tym z potencjalnymi klientami, w innych zaś przypadkach warto zająć pozycje. Na wyższym szczeblu, aby móc skorzystać z różnych możliwości pozwalających na realizację określonych zadań. Konwencje jubileuszowe mogą stanowić dodatkową atrakcję dla uczestników. Imprezy organizowane pod szyldem korporacyjnym są środkiem do zaprezentowania produktu firmy lub jej przesłania – nazwa firmy jest w sposób widoczny powiązana z imprezą.
Uczestniczą w nich zarówno obecni, jak i potencjalni klienci. Charakter takich spotkań może być bardziej prywatny, zamknięty lub otwarty dla wszystkich. Mogą to być małe, bardzo ekskluzywne wydarzenia lub kosztujące wiele milionów dolarów, wyreżyserowane, wielkie imprezy.
Organizacja konwencji dla Ciebie 