Konferencje firmowe mogą odbywać się na miejscu (lokalnie), w terenie, za granicą itp. Odpowiednie przygotowanie konferencji pod względem merytorycznym i organizacyjnym ma kluczowe znaczenie dla powodzenia całego wydarzenia. Konferencje stwarzają bardzo dobre warunki dla szkolenia i edukacji pracowników oraz możliwości networkingu wśród uczestników. Aby zapewnić maksymalną efektywność planowana konferencja musi zawierać elementy stanowiące o jej atrakcyjności i koncentrować się na konkretnych tematach. Poinformuj uczestników z wyprzedzeniem, czego mogą się spodziewać na konferencji. Informacje te wyślij im wraz z innymi materiałami konferencyjnymi. Nie zapomnij o informacji dotyczącej rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych punktów programu, obowiązującego ubioru, co jest wliczone w opłatę konferencyjną, a co nie (np. czy posiłki są wliczone, czy będą na własny koszt uczestników), co należy mieć ze sobą itp. Im lepiej będą przygotowani uczestnicy, tym lepsze będą efekty spotkania. Należy również poinformować, czy w konferencji mogą brać udział goście, a jeśli tak, to na czyj koszt.
Czy w swoich kosztach firmach przewidziała również małżonków, czy będą mogli towarzyszyć pracownikom wyłącznie po pokryciu kosztów? Czy poszczególne punkty programu konferencji będą organizowane zarówno dla pracowników, jak i ich gości, czy będą zaplanowane dodatkowe imprezy dla gości, podczas gdy pracownicy będą zajęci? W przypadku, gdy współmałżonkowie będą mogli uczestniczyć w konferencji, przygotuj się na pytanie o kwestię transportu i noclegu.
Organizacja konwencji dla Ciebie 