Organizacja konwencji dla Ciebie

Impreza spełnić może rolę edukacyjną i rozrywkową. Na przykład impreza gastronomiczna…Na pamiątkę pracownicy mogli zabrać przepisy przygotowanych dań oraz fartuchy do gotowania, specjalnie zamówione na tę okazję. W domu mogli pochwalić się swoimi nowymi umiejętnościami kulinarnymi. Dzięki imprezie tego typu udało się stworzyć pozytywne, trwale relacje między pracownikami. Jeśli zamiast tej imprezy firma zorganizowałaby tradycyjny lunch w biurze, nie osiągnęłaby takich efektów. Koszty były wyższe, ale korzyści płynące z takiej formy spotkania były znacznie większe- wzmocniło się morale w firmie, poprawiły relacje między pracownikami oraz wzrosła produktywność. Targi branżowe zawierają zarówno elementy edukacyjne, jak i towarzyskie. W wielu wypadkach seminaria edukacyjne, prowadzone przez najlepszych mówców w branży, przyciągają uczestników na tego typu imprezy. Biorąc udział w targach, firmy mogą pełnić rolę wystawcy, uczestnika, sponsora lub gościnnie występującego mówcy. Wybór konkretnej roli zależeć będzie od stawianych celów związanych z dana. impreza…Zorganizowanie targów branżowych i zapewnienie udziału w nich najbardziej renomowanych wystawców i gości może stanowić dla wielu duże wyzwanie.

Imprezy honorujące pracowników mogą odbywać się zarówno w firmie, jak i poza nią. Mogą być zwykłym firmowym lunchem wyrażającym podziękowanie za ciężką pracę w minionym tygodniu lub świętowaniem ważnej dla firmy rocznicy. Mogą również przybrać formę wydarzenia zorganizowanego w wynajętym obiekcie gdzieś w terenie.

Nawet najbardziej ekscytująca, dobrze zaplanowana i zapamiętana impreza nie będzie miała żadnego znaczenia, jeśli uczestniczyć w niej będą niewłaściwe osoby. Dobieraj starannie uczestników. Obok zdobycia nowej wiedzy branżowej, uczestnictwo w konwencji stwarza warunki do zaprezentowania firmy oraz osobistego potencjału, co z kolei może przyczynić się do zwiększenia obrotów oraz zwrócenia uwagi nowych klientów i dostawców na twoją firmę, z którą będą chcieli współpracować. W konwencji można wziąć udział w charakterze delegata albo wejść w skład komisji, dzięki czemu można mieć kontakt z osobami postawionymi wysoko w hierarchii, do których zwykle trudno dotrzeć. Można też zostać jednym z mówców i wykorzystać to, jako sposób promocji własnej firmy i osoby. W niektórych przypadkach lepiej być delegatem i mieć pełną swobodę w kontaktach z pozostałymi uczestnikami konwencji, w tym z potencjalnymi klientami, w innych zaś przypadkach warto zająć pozycje. Na wyższym szczeblu, aby móc skorzystać z różnych możliwości pozwalających na realizację określonych zadań. Konwencje jubileuszowe mogą stanowić dodatkową atrakcję dla uczestników. Imprezy organizowane pod szyldem korporacyjnym są środkiem do zaprezentowania produktu firmy lub jej przesłania – nazwa firmy jest w sposób widoczny powiązana z imprezą.

Uczestniczą w nich zarówno obecni, jak i potencjalni klienci. Charakter takich spotkań może być bardziej prywatny, zamknięty lub otwarty dla wszystkich. Mogą to być małe, bardzo ekskluzywne wydarzenia lub kosztujące wiele milionów dolarów, wyreżyserowane, wielkie imprezy.